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Mit der iController-Software für Debitorenmanagement sind Sie nie mehr um Geld verlegen. Unsere Plattform ist so eingerichtet, dass offene Rechnungen schnell und effizient von Ihrem Unternehmen eingetrieben werden können.
Ideal, wenn Sie mit hohen Volumen von Debitoren und Rechnungen zu tun haben oder wenn Sie mit einem kleineren Team trotzdem viel Arbeit bewältigen möchten.
Was sind die Vorteile unserer Software für Debitorenmanagement?
Effizientes und gutes Debitorenmanagement ohne spezifische Software ist fast unmöglich. Gute Software für Debitorenmanagement sorgt für eine schnellere Bezahlung von Rechnungen, Zeitersparnis und mehr Effizienz für Teams sowie für eine bessere Kundenbeziehung.
Die Software von iController hat viele Funktionalitäten und Möglichkeiten, wodurch effizientes Debitorenmanagement in Reichweite liegt.
1. Automatisierung des Debitorenmanagements und des Verfahrens
Bei Debitorenmanagement gibt es viele repetitive Aufgaben. Wenn Sie dieses Verfahren automatisieren, können Sie viel Zeit sparen und den Fokus auf die wirklich wichtigen, persönlichen Kontakte legen.
Anhand ausgeklügelter Verfahren mit verschiedenen Schritten, sorgfältig abgestimmt auf Ihre Debitoren, schicken wir vollautomatisch Erinnerungen oder Mahnungen. Und das Follow-up ist ein Kinderspiel. Die Kundengeschichte kann jederzeit einfach konsultiert werden.
Dank unserer Integration mit Printpartnern können Sie das vollständige Verfahren, um Briefe und Einschreiben zu senden, einschl. Feedback in iController, auslagern.
2. Nahtlose Integration mit ERP- und Buchhaltungssoftware
Die Debitorenmanagementsoftware von iController arbeitet reibungslos mit hunderten Softwarepaketen von ERP und Buchhaltung zusammen. Offene Rechnungen werden jeden Tag automatisch eingelesen, und umgekehrt werden alle nötigen Daten aus iController weitergegeben. So müssen Sie Daten nicht länger an zwei Orten verwalten.
3. Eine Plattform, die immer besser wird
Alle Kommunikation beginnt am gleichen Ort. Ungeachtet, ob Sie es sind oder ein Kollege. Aktengeschichte ist sofort verfügbar. Und anhand von Notizen können Sie jede Interaktion mit dem Kunden sorgfältig verwalten, auch für die etwas schwierigeren Akten wie Streitfälle und Disputen.
Die Plattform von iController befindet sich zudem ständig in Entwicklung. So setzen wir jetzt große Schritte im Bereich der künstlichen Intelligenz (KI), wodurch wir Kreditcontrollern vorhersagende Empfehlungen bieten können. Etwa wann eine offene Rechnung bezahlt wird oder welche Maßnahme am wirkvollsten ist.
4. Intelligente Workflows
Indem Sie mit personalisierten Aktionslisten – statt Spreadsheats – arbeiten, wissen alle, was jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat erfolgen muss. Auch wenn ein Kollege ausfällt, werden keine Debitoren vergessen.
5. Die Wahrscheinlichkeit einer schnellen Zahlung erhöhen
Indem Sie einen Zahlungslink oder QR-Code in Erinnerungen und Mahnungen anbieten und mit verschiedenen Zahlungsmethoden kombinieren, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit einer schnellen Zahlung. Oder Sie entscheiden, SEPA E-Mandate schnell zu verarbeiten, damit Zahlungen langfristig noch schneller eingehen.
6. Mehr als Debitorenmanagement
iController ist eine Software, mit der mehr als nur das Follow-up von Debitoren möglich ist. Deshalb sprechen wir lieber über Kreditmanagement, bei dem wir auch Kreditrisiken berücksichtigen.
So können Sie über das Modul Policy Manager Kreditscores und Handelsinformationen von Partnern abrufen und Risiken besser einschätzen. Mit dem Modul Client Risk Scoring gehen Sie noch einen Schritt weiter. Dabei kombinieren wir die externen Handelsinformationen mit dem Zahlungsverhalten des Kunden und vergeben einen eigenen iController-Score.
Mit dem Teil für Streitfallmanagement verfolgen Sie Beschwerden gründlich innerhalb Ihrer Organisation.
Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Zahlungsvereinbarungen zu erfassen, Tilgungspläne zu verwalten, und Sie können alle verfügbaren Informationen sehr leicht mit dem Inkassobüro austauschen.
7. Berichterstattung
Ihr Debitorenmanagement muss nicht auf die Kreditcontroller und andere Personen, die damit arbeiten, beschränkt bleiben. Über Berichterstattungen sind alle innerhalb der Organisation über die für sie relevanten Zahlen informiert. Und zudem tauschen Sie sehr einfach die Daten mit Ihrer bevorzugten BI-Software aus.
8. Flexibilität
Die Software von iController wächst mit Ihrem Unternehmen.
- Zusätzliche Nutzer? Leicht hinzugefügt.
- Neue Entitäten, Unternehmen oder Abteilungen im Ausland? Fügen Sie diese einfach hinzu und halten Sie die Debitoren getrennt.
- Neues ERP- oder Buchhaltungspaket? Die Wahrscheinlichkeit, dass wir die Verbindung bereits anbieten, ist groß. Dann können Sie also sofort wieder an die Arbeit.
- Neue Sprache oder Währung? Wir unterstützen die wichtigsten Sprachen und Währungen. Ja, auch Sprachen, an die Sie nicht sofort gedacht haben …
Wie wählen Sie nun am besten eine Software für Debitorenmanagement aus?
Für kleinere Unternehmen, die jeden Monat nur einige Rechnungen verschicken, ist eine separate Software für Debitorenmanagement nicht notwendig. Schicken Sie als Organisation viele Rechnungen oder wachsen Sie schnell und jeder Cashflow wird wieder in das Unternehmen investiert, dann ist eine gute Software für Debitorenmanagement und im weiteren Sinn für Kreditmanagement ein Muss.
Gut zu wissen: iController stimmt die Plattform immer vollständig auf Ihre Bedürfnisse als Unternehmen ab. Haben Sie eine neue Abteilung im Ausland und möchten Sie das Debitorenmanagement separat verwalten lassen, dann können wir das implementieren. Viele Kunden von iController sind in verschiedenen Ländern aktiv und nutzen unsere Plattform über die Grenzen hinweg in ihrer eigenen Sprache.
Was bringt die Debitorenmanagementsoftware?
Effizienteres Debitorenmanagement wird Ihre DSO (Days Sales Outstanding) rasant senken. Dadurch werden Rechnungen schneller bezahlt, was zu einem besseren Cashflow und einer besseren Liquiditätsposition Ihres Unternehmens führt.
Zudem werden Endnutzer bis zu 50 % mehr Zeit finden für wichtigere, kognitive Aufgaben, die menschliche Interaktion erfordern.
Und mit einer zielgerichteten maßgeschneiderten Kommunikation mit Ihren Kunden arbeiten Sie stetig an einer optimalen Kundenbeziehung, sowohl kurz- als auch langfristig.
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