8 voordelen van software voor debiteurenbeheer

jul 6, 2022

voordelen-software-debiteurenbeheer

Leestijd: 5 minuten

Met de iController software voor debiteurenbeheer hoef je nooit meer verlegen te zitten om cash. Ons platform is zo ingericht dat openstaande facturen snel en efficiënt kunnen worden geïnd door jouw bedrijf.

Ideaal als je te kampen hebt met hoge volumes aan debiteuren en facturen, of wanneer je binnen een kleiner team toch veel werk wenst te verzetten.

Wat zijn de voordelen van onze software voor debiteurenbeheer?

Aan goed en efficiënt debiteurenbeheer doen is zonder specifieke software bijna onbegonnen werk. Goede software voor debiteurenbeheer zorgt voor een snellere betaling van facturen, tijdwinst en meer efficiëntie voor teams en een betere klantrelatie.

De software van iController heeft heel wat features en mogelijkheden waardoor efficiënt debiteurenbeheer binnen handbereik ligt.

1. Automatiseren van het debiteurenbeheer en het proces

Bij debiteurenbeheer komen repetitieve taken vaak voor. Door dit proces te automatiseren kan je heel wat tijd uitsparen en de focus leggen bij de echt belangrijke, persoonlijke contacten.

Via uitgekiende procedures met verschillende stappen, minutieus afgestemd op jouw debiteuren, gaan we herinneringen of aanmaningen volautomatisch versturen. En is opvolgen een fluitje van een cent. De klantenhistoriek is steeds eenvoudig te raadplegen.

Dankzij onze integratie met printpartners kan je het volledige proces van brieven en aangetekende zendingen sturen, uitbesteden, inclusief feedback in iController.

2. Naadloze integratie met ERP- en boekhoudsoftware

De debiteurenbeheer software van iController werkt vlekkeloos samen met honderden softwarepakketten voor ERP en boekhouding. Openstaande facturen worden iedere dag automatisch ingelezen, en omgekeerd wisselen we alle noodzakelijke data vanuit iController uit. Zo hoef je niet langer op twee plaatsen data bij te houden.

3. Eén platform dat steeds beter wordt

Alle communicatie vertrekt vanuit dezelfde plek. Of jij het nu bent of een collega. Dossierhistoriek is meteen beschikbaar. En via notities kan je nauwgezet elke interactie met de klant bijhouden, ook voor de wat moeilijkere dossiers zoals betwistingen en disputen.

Het platform van iController is bovendien continu in ontwikkeling. Zo zetten we nu grote stappen op het vlak van artificiële intelligentie (AI) waardoor we credit controllers voorspellende suggesties kunnen aanleveren. Bijvoorbeeld wanneer een openstaande factuur zal betaald worden, of welke actie het meest effect heeft.

4. Slimme workflows

Door met gepersonaliseerde actielijsten – en geen spreadsheets – te werken weet iedereen wat er elke dag, week of maand moet gebeuren. Ook als er eens even een collega uitvalt, hoeven er geen debiteuren vergeten te worden.

5. Verhoog de kans op een snelle betaling

Door het aanbieden van een betalingslink of QR-code in herinneringen en aanmaningen, gecombineerd met verschillende betaalmethoden, verhoog je de kans op een snelle betaling. Of kies voor het snel verwerken van SEPA e-mandaten zodat op termijn betalingen nog vlugger binnenkomen.

6. Meer dan debiteurenbeheer

iController is software die verder gaat dan het opvolgen van debiteuren. We spreken dan ook liever van credit management waarbij we kredietrisico’s mee opnemen.

Zo kan je via de module Policy Manager kredietscores en handelsinformatie van partners ophalen, en risico’s beter inschatten. Met de module Client Risk Scoring ga je nog een stap verder. Hierbij combineren we de externe handelsinformatie met het betalingsgedrag van de klant, en geven we een eigen iController-score.

Met het onderdeel voor dispuutmanagement volg je klachten heel grondig op binnen jouw organisatie.

Je hebt tevens de optie om betaalafspraken te registreren, afbetalingsplannen te beheren , en je kan heel makkelijk alle beschikbare info uitwisselen met het incassobureau.

7. Rapportages

Het reilen en zeilen van jouw debiteurenbeheer hoeft niet beperkt te blijven tot de credit controllers en andere personen die ermee werken. Via rapportages is iedereen binnen de organisatie op de hoogte van de cijfers die er voor hem of haar toe doen. En bovendien wissel je heel eenvoudig de gegevens uit met jouw favoriete BI-software.

8. Flexibiliteit

De software van iController groeit mee met jouw bedrijf.

  • Extra gebruikers? Zo toegevoegd.
  • Nieuwe entiteiten, bedrijven of afdelingen in het buitenland? Voeg ze makkelijk toe en hou de debiteuren netjes gescheiden.
  • Nieuw ERP- of boekhoudpakket? De kans is groot dat we die koppeling al aanbieden, en dus ben je meteen weer up-and-running.
  • Nieuwe taal of valuta? We ondersteunen de belangrijkste talen en valuta. Ja ook talen waar je niet meteen aan dacht…

Hoe kies je nu best software voor debiteurenbeheer?

Voor kleinere bedrijven die maar een paar facturen elke maand versturen, is aparte software voor debiteurenbeheer geen noodzaak. Stuur je als organisatie wel veel facturen uit of ben je een snelle groeier waar elke cashflow terug in het bedrijf wordt geïnvesteerd, dan is goede software voor debiteurenbeheer en bij uitbreiding credit management een must.

Goed om weten is dat iController steeds het platform volledig afstemt op jouw behoeften als bedrijf. Heb je een nieuwe afdeling in het buitenland, en wens je hiervan het debiteurenbeheer afzonderlijk te laten beheren, kunnen we dat implementeren. Heel wat klanten van iController zijn in tal van landen actief, en gebruiken ons platform al over de grenzen heen, in hun eigen taal.

Wat levert debiteurenbeheer software op?

Het efficiëntere debiteurenbeheer zal jouw DSO (Days Sales Outstanding) spectaculair doen dalen. Hierdoor worden facturen sneller betaald, wat resulteert in een betere cashflow en liquiditeitspositie voor jouw bedrijf.

Bovendien zullen eindgebruikers tot 50% meer tijd vrijmaken voor belangrijkere, cognitieve taken die menselijke interactie vereisen.

En met een gerichte communicatie op maat van je klanten bouw je steeds aan een optimale klantrelatie, op korte en lange termijn.

Benieuwd naar hoe jouw iController-platform er kan uitzien?

Maak een afspraak voor een demo.

Discover more

Blog overview

See more

Contact us

See more

Join iController

See more

Subscribe to learn more about credit management

Share This